Funktionsübersicht Office Auftragsprofi
Die wichtigsten Funktionen der einzelnen Editionen
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Kategorie
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Bezeichnung
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Office Auftragsprofi
light |
Office Auftragsprofi
professional |
Office Auftragsprofi
premium |
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Kunden Lieferanten
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Anlage beliebig vieler Adressen mit Eingabefeldern für Telefon/Telefax, Email, Homepage, Mailingkennzeichen, Bank-verbindung, Serienbriefanrede usw.
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Anlage von beliebig vielen Ansprechpartnern je Kunde
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Anlage von kundenspezifischen Wartungsverträgen mit Erinnerungsfunktion. Anlegen einer Reparaturliste mit den erforderlichen Ersatzteilen
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Selektionen zur Ansicht, zum Druck oder für Serienbriefe nach verschiedenen Kriterien, z. B. Anzeige aller Kunden in Würzburg
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Kundendienstfunktionalität - Aufträge, Termine, Adressen usw. können beliebig miteinander verknüpft werden.
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inkl. Personaleinsatz-planung |
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Kopieren der kompletten Adresse in die Zwischenablage und Start der Textverarbeitung aus Office Auftragsprofi heraus
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Anzeige von Rechnungen, Lieferungen und Umsatzinformationen zu jedem Kunden
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inkl. Detailansicht |
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Frei wählbarer Skonto-Satz und Rabattsatz
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Wahl von Brutto– oder Nettorechnung
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Start des Internet Browsers und des E-Mail Clients mit den hinterlegten Adressen
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Sprachunterstützung zum Kunden/Lieferanten
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2 Sprachen |
2 Sprachen |
10 Sprachen |
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Seriendruckfunktion für Adressen mit Ausgabegestaltung über den Formulardesigner und Exportmöglichkeit in MS Excel oder als MS-Word Serienbriefdatei, Umfangreiche Selektionsmöglichkeiten
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Notizblockfunktion mit Verknüpfung zu einem Auftrag
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Seriendruck für Etiketten- und Kuverts
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Artikel
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Anlage beliebig vieler Artikel mit aktueller Bestandsangabe und der bestellten Menge, Sprach- und Währungsunterstützung, Bild zum Artikel, umfangreiche Beschreibung, Aufteilung in Lohn und Materialanteil, Matchcodeunterstützung, ...
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2 Sprachen |
2 Sprachen |
10 Sprachen |
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Umfangreiche Selektionsmöglichkeiten inkl. Sortierfunktion der ausgegebenen Listen auf Knopfdruck
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Eingabefelder für EK, VK, Rabatt, Lagerartikel, Katalogseite, Preiseinheit, Verpackungseinheit, Gewicht, Mindestbestand, Leistungstexte, Gemeinkostensätzen ...
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Durch Artikelgruppen werden Artikel beliebiger Lieferanten bereits sortiert erfasst
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Importfunktion über die Datanorm Schnittstelle.
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optional
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optional
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Jeder Artikel kann über individuelle Gemeinkostensätze für Material Fertigung, Verwaltung und Vertrieb oder alternativ über einen allgemeinen Zuschlagssatz kalkuliert werden. Der ermittelte Betrag kann als VK gesetzt werden
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Stücklistenfunktion - Eine Stückliste kann aus beliebig vielen Artikeln zusammengesetzt werden. Sie verhält sich anschließend wie ein normaler Artikel und kann auch als solcher behandelt werden.
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Artikelstücklisten arbeiten mit der Lagerverwaltung zusammen.
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Artikelblockfunktion zur Zusammenfassung häufiger Artikelkonstellationen
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Seriendruckfunktion für Artikel mit Ausgabegestaltung über Formulardesigner und Exportmöglichkeit in MS Excel oder MS-Word
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Druck von Artikeletiketten, Artikeldatenblätter, Karteikarten, Artikellisten mit Barcode
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teilweise
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teilweise
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Warenwirtschaft, Nachverfolgung der verkauften Artikel mit umfangreichen Suchfunktionen und Ausgabe der verkauften Artikel in kumulierter Form.
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Lagerverwaltung mit Inventur, Inventurabschluss, Mindestbestandsliste und Bestandskorrektur; direkte Zusammenarbeit mit dem Bestellmodul (1. Lager)
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Verwaltung von beliebig vielen Lagern mit Lagerort und Lagerplatzzuordnung
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Komfortable Korrektur der Lagerbestände mit der Möglichkeit Korrekturen oder Absolutbestände zu buchen
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1 Lager |
1 Lager |
Lageranzahl beliebig |
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Preisänderungsfunktion für alle Artikel oder Artikelgruppen, alle Preise werden um einen definierbaren Prozentsatz erhöht.
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Personal
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Anlage der Mitarbeiter mit Adresse, Sozialversicherungsnummer, Vermögenswirksame Leistungen, Krankenkasse, Bankverbindung, Arbeitsstunden, Bemerkungen und Lohneinbehalt
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Festlegung von Tagearten (Feiertage, arbeitsfreie Tage Arbeitstage, Betriebsurlaub etc.)
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Eingabe der Sozialversicherungsbeiträge (Arbeitslosenversicherung, Rentenversicherung, Krankenversicherung, Pflegeversicherung, Umlagen für Mutterschafts– und Krankeitsaufwendungen)
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Zu leistende Soll-Stunden können für jeden Mitarbeiter vorgegeben werden.
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Personalkalender zur optimalen Planung, Definition von Tagearten (z.B. Produktion, Kundendienst, Außendienst...) und Belegung der Arbeitstage. Ausdruck der eines Monats mit der Tagebelegung
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Lohn– und Gehaltsauszahlung mit DTA Überweisung von Lohn und Gehalt sowie Monats– und Jahreslisten zur Gehaltsauszahlung
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Ermittlung der Personalproduktivität Die Sollstunden werden den Ist Stunden die auf Projekte erfasst wurden, gegenübergestellt
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Erstellen von Stundenzetteln für jeden Mitarbeiter blanko zum Ausfüllen durch den Mitarbeiter oder mit Stundenvorbelegung (auf Projekte erfasste Stunden werden bereits eingetragen)
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Personaleinsatzplanung in Verbindung mit dem Terminmanager (dadurch Verknüpfung von Auftrag, Mitarbeiter und Termin)
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Weitere
Stammdaten und Stammdaten-funktionen |
Textblöcke und Leistungstexte zur Anlage häufig wiederkehrender Textpassagen mit voller Sprachunterstützung
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Maschinenwartung für die eigenen Produktionsmaschinen, Eingabe des Wartungstermins mit Vorlauf. Ausdruck von Wartungsplänen für einzelne Maschinen oder alle Maschinen
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Provisionen, Anlegen von Provisionsgruppen oder Vermittler, Auswertung der einzelnen Provisionsgruppen oder Vermittler mit der Angabe von Umsatz und den gezahlten Provisionen
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Formeleditor zur Eingabe von komplexen Mengen– und Preisverhältnissen, es können bis zu 10 Variablen belegt werden, die Variablen und eine Beschreibung können in den Ausdruck übertragen werden
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Bis zu 10 Sprachen mit zugehörigem Zeichensatz (z.B. kyrillisch)und zugehöriger Währung (z.B. Rubel)
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2 Sprachen |
2 Sprachen |
10 Sprachen |
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Artikeleinheiten (z.B. Stck, m, m², ...)
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Preiseinheitentabelle und Mehrwertsteuersätze
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Löschfunktion für Artikel, Adressen, Aufträge, Termine, Bestellungen und Lieferantenrechnungen
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Benutzerverwaltung mit individueller Rechtevergabe im Netzwerk, Benutzerwechsel und Passwortzugang
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Systemkonfiguration mit umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten für Rechnung, Layout, Drucker (gezielte Ausgabe der Dokumente, auch seitenweise)
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Anlegen eines individuellen Kontenplans für Erlöss–, Kosten–, Sach-, Debitoren– und Kreditorenkonten mit der Angabe der Fibu Konten zum späteren Export der Daten in ein Fibu Programm
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Digitale Dokumente; Hinterlegen Sie zu Ihren Aufträgen, Bestellungen, Adressen usw. digitalisierte Dokumente Ihrer Partner und Kunden. Durch diese Dokumentenmanagementfunktion lassen sich alle relevanten Dukumente einzelnen Geschäftsvorgängen. Personen oder Artikeln zuordnen (papierloses Büro).
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Berichtdesigner, Gestalten Sie alle im Programm vorkommenden Auswertungen, Listen, Datenblätter usw nach Ihren Vorstellungen.
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Datenexportfunktion für die Datenbanken von Office Auftragsprofi in den Formaten Dbase, Text und Excel
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Gemeinkostenermittlung (Material, Fertigung, Verwaltung und Vertrieb, Gewinn), allgemeiner Gemeinkostenzuschlag mit umfangreichen Eingabemöglichkeiten
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Formulardesigner zur individuellen Gestaltung von Formularen, Listen, Etiketten, Datenblätter, usw.
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Auswertung der Datenbanken über den Berichtgenerator mit Filterfunktionen und logischen Verknüpfungen, Exportfunktion der selektierten Daten in MS-Excel, Speicherbare Berichtdefinitionen
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Terminmanager mit Planungsfunktionen für Personal und Auftrag
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Kategorie
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Bezeichnung
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Office Auftragsprofi
light |
Office Auftragsprofi
professional |
Office Auftragsprofi
premium |
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Auftrag
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Erstellen von Angebot mit Angebotsübersicht, Nachtragsangebot,Lieferschein, Gutschrift, Leistungsverzeichnis, Auftragsbestätigung, Materialstückliste, Materialanfrage, Abschlagsrechnung, Schlußrechnung
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Übernahme von Adressen, Artikeln, Textblöcken, Leistungstexten, Formeln aus den Stammdaten
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Strukturierungsmöglichkeit für Angebot, Lieferschein und Rechnung, durch die Vergabe von Titelpositionen. Auch hier ist der Import von Leistungstexten möglich
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Eingabe von Alternativartikel, sie werden bei der Ermittlung des Rechnungsbetrages nicht berücksichtigt und stehen dem Kunden als Information auf dem Angebot zur Verfügung
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Direkte Eingabe von Artikelpositionen mit der Möglichkeit eine Artikelbeschreibung, ein Bild, den EK und die Preiseinheit einzugeben.
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Direkte Rechnungserstellung: Aus den erfassten Artikelpositionen wird auf Knopfdruck eine Rechnung erstellt.
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Eingabe von Kopftext und Fußtext (max. 64.000 Zeichen), Zugriff auf Textblöcke möglich.
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Die Lieferanschrift kann sich von der Rechnungsanschrift unterscheiden
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Angabe der Buchungskonten, des Sprachsatzes, der Provisionsgruppe der Währung, Brutto oder Netto Rechnung, einer Projektbezeichnung sowie allgemeiner Informationen zum Projekt
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teilweise
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teilweise
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Kalkulation des Auftrages oder eines einzelnen Titels des Auftrages mit den ermittelten Gemeinkosten zuschlagssätzen oder eines allgemeinen Zuschlagssatzes, automatische Ermittlung des Material– und Lohnanteils, des kalkulatorischen Gewinns und des Deckungsbeitrages
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Terminmanager für die Zuordnung des Auftrages an einen Liefer– bzw. Ausführungstermin und Zuordnung eines Mitarbeiters
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Auftragskontrolle, Kostenkontrollfunktion für den einzelnen Auftrag, anhand der Einkaufs- und Verkaufspreise der einzelnen Positionen (Soll- und Istkosten), der auf den Auftrag gebuchten Stunden, sowie sonstiger angefallener Ein- und Ausgaben. Die Berechnung wird mit den Gemeinkostenzuschlägen durchgeführt (auch titelweise)
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Offene Posten
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Liste mit allen offenen Rechnungen unter Angabe der Rechnungsnummer, Auftragsnummer, Anschrift und Betrag in der Kundenwährung und in der Hauswährung.
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Eingabe von Buchungskonten und Fibu Konten möglich
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Eingabe von Teilzahlungen möglich
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Auf Knopfdruck wird die betreffende Rechnung angezeigt
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Ausdruck einer OP-Liste
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Ausbuchen einer bezahlten Rechnung auf Knopfdruck
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Suchfunktion für Aufträge nach der Rechnungsnummer
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Sortierfunktion nach Rechnungsnummer, Auftragsnummer, Datum oder Anschrift
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Mahnverwaltung
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Liste mit allen offenen Rechnungen unter Angabe der Rechnungsnummer, Auftragsnummer, Anschrift und Betrag in der Kundenwährung und in der Hauswährung.
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Auf Knopfdruck wird die betreffende Rechnung angezeigt
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Angabe der Mahnstufe (1, 2, 3 Mahnung)
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Angabe der Gesamtsumme aller ausstehenden Zahlungen
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Ausdruck einer Mahnliste
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Ausdruck der Mahnung, der Mahntext ist über den Formulardesigner frei konfigurierbar
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| Sortierfunktion nach Rechnungsnummer, Auftragsnummer, Datum oder Anschrift |
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Offene
Lieferungen, Aufmass, Stundener- fassung und Nachkalkulation |
Offene Lieferungen: Liste mit allen Aufträgen, wo die Lieferung aber noch keine Rechnungsstellung erfolgt ist
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Erinnerungsfunktion beim Programmstart (abschaltbar)
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Positionsbezogene Aufmasserstellung, Übernahme in Auftragsposition möglich
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Markierung der Positionen, die aufgemessen werden und Aufnahme in eine Aufmassliste
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Übernahme der Aufmassdaten in die Position oder Beibehaltung des angebotenen Wertes
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Ausdruck eines Aufmassprotokolls
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Stundenerfassung: Nach Auswahl eines Auftrages positionsbezogene Stundenerfassung
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Eingabe der Zeiten in Stunden und Minuten oder dezimal möglich
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Die erfassten Zeiten werden in den Stundenzettel des Mitarbeiters übernommen
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Übernahme der Ist-Arbeitsstunden in die Position oder Beibehaltung des angebotenen Wertes
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Ausdruck eines Stundenprotokolls
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Nachkalkulation: Titelbezogene oder Auftragsbezogene Nachkalkulation möglich
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Eingabe der tatsächlich angefallenen Lohn– und Materialmengen
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Nachkalkulation der Ist-daten mit den Gemeinkostenzuschlagssätzen oder einem allgemeinen Zuschlagssatz
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Ausdruck der Nachkalkulation, damit ist ein Vergleich mit der Angebotskalkulation bzw. eine Projektüberwachung möglich
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Kategorie
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Bezeichnung
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Office Auftragsprofi
light |
Office Auftragsprofi
professional |
Office Auftragsprofi
premium |
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Bestellwesen
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Automatische auftrags- oder projektbezogene Bestellungen
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Automatische Generierung von Bestellungen nach Lagerbestand und Lageraktualisierung nach Lieferung
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Kostengünstiges Bestellen über Lieferanten-Preisanfrage
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Außerordentliche, manuelle Bestellung
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Automatische druckfertige Generierung der Bestellformulare
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Wareneingang mit automatischer Ausblendung erledigter Positionen und Restmengen-Übernahme
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Übernahme der Kundennummer und des Ansprechpartners aus dem Adressenstamm in die Bestellung
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Lieferanten-rechnungen
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Erfassen von Lieferantenrechnungen mit Übernahme des Lieferanten aus dem Adressenstamm, Buchungsmöglichkeit auf die die integrierten Konten und auf die FIBU Konten, Aufsplittung des Betrages möglich, Notizblockfunktion
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teilweise |
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Übersicht über offene Lieferantenrechnungen, damit Übersicht über zu bezahlende Rechnungen
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Übersicht über fällige Lieferantenrechnungen, dadurch optimale Ausnutzung des Lieferantenkredits
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DTA Überweisung der Lieferantenrechnungen mit oder ohne Überweisungsformular
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Kassenbuch
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Kategorie
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Bezeichnung
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Office Auftragsprofi
light |
Office Auftragsprofi
professional |
Office Auftragsprofi
premium |
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Auswertungen
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Ausdruck der Debitorenumsätze mit dem jeweiligen Anteil am Gesamtumsatz
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Ausdruck eines Rechnungsjournals in der Kundenwährung und in der Hauswährung und mit dem aktuellem Rechnungsstatus
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Jahresplanung: Eingabe von Plandaten für das Geschäftsjahr mit Auswertung der Konten und Vergleich mit den Istdaten, das Ganze auch in grafischer Darstellung
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Umsatzvergleich mit den Vorjahren
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Umsatzstatistik, Erfassung von Belegen mit Aufteilung des Betrages auf mehrere Konten und Fibu Kontenzuordnung
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Statistische Kontenauswertung: Mächtiges Werkzeug zur Auswertung aller angelegten Konten mit umfangreichen Selektionsmöglichkeiten, die Ausgabe erfolgt grafisch oder tabellarisch (z.B. für die Umsatzsteuervoranmeldung)
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Ermittlung der Liquidität des Unternehmens. Gegenüberstellung der Einnahmen und der Ausgaben und des aktuellen Kontostandes unter Berücksichtigung von Sondereinnahmen und -ausgaben, Fixkosten und offenen Verbindlichkeiten
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integrierte Listen Kundenumsätze (alle Kunden), Kundenumsätze (nur mit Umsatz), Kundenumsätze (nach PLZ), Umsatzvergleich und ARtikelumsätze
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Eingabe
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Belegerfassung mit Buchungsmöglichkeit auf die integrierten Konten und auf die Fibu Konten, Aufsplittung des Betrages möglich |
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Sammelbuchungsmöglichkeit für Debitoren und Kreditorenrechnungen
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Kategorie
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Bezeichnung
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Office Auftragsprofi
light |
Office Auftragsprofi
professional |
Office Auftragsprofi
premium |
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Datenexport
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Alle Datenbanken (z.B. Adressen, Artikel usw.) können in verschiedenen Formaten z.B. im Excel-Format aus dem Programm exportiert und weiterverarbeitet werden.
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Datanorm
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Standardverfahren für den Artikel- Stammdatenaustausch zwischen Herstellern, Fachhändlern und dem Handwerk. Office Auftragsprofi unterstützt die Formate Datanorm 3 und 4
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optional
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optional
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Berichtgenerator
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Neues Werkzeug zur individuellen Berichtgestaltung. Auch hier können die Berichte in anderen Formaten (z.B. Excel) exportiert werden. Suchabfragen und logische Verknüpfungen sind ebenfalls möglich
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PC-Kasse
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Erweitert Office Auftragsprofi um eine vollwertige Registrierkasse. Auch Barcodes und Bondrucker werden unterstützt.
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optional
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optional
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optional
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GAEB-LV
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Die automatisierte Vergabe und Abrechnung von Bauleistungen (AVA) setzen gemeinsame Regeln aller Beteiligten voraus. Durch die Schnittstelle GAEB-LV wird die Planung und Durchführung von Baumaßnahmen erleichtert.
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optional
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optional
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optional
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