Das Thema elektronische Rechnung ist aktuell zum Jahresende 2024 stark in den Fokus gerückt. Damit verbunden ist die Aktualisierung von IT-Systemen, die Rechnungen erzeugen. Das Thema ist somit auch für Office Auftragsprofi relevant.
Zunächst gibt es zu den veröffentlichten Stichtagen Übergangsfristenzum für das Ausstellen von Rechnungen:
Bis Ende 2026 dürfen Rechnungsaussteller für in den Jahren 2025 und 2026 ausgeführte inländische B2B-Umsätze weiterhin Papierrechnungen versenden. Auch elektronische Rechnungen, die nicht dem neuen Format entsprechen (beispielsweise PDF-Dateien), bleiben in diesem Zeitraum zulässig. Wie bisher, ist hierfür die Zustimmung des Rechnungsempfängers erforderlich.
Was sich jedoch ändert ist der Vorrang der Papierrechnung, diesen nimmt nun die E-Rechnung ein, weshalb alle Unternehmen ab 1. Januar 2025 den Empfang, die Verarbeitung und die revisionssichere Archivierung der E-Rechnung sicherstellen müssen.
Somit ist das Versenden von Papierrechnungen oder PDF Rechnungen ab 01.01.2025 noch keine Pflicht sondern zunächst der Empfang. Der Empfang betrifft die Buchhaltungssysteme, nicht Office Auftragsprofi.
Wir haben in den vergangenen Monaten Office Auftragsprofi und seine verwendeten Komponenten (in Office Auftragsprofi sind auch Komponenten von Drittanbietern integriert) analysiert. Aktuell befinden wir uns in einer Testphase um zu prüfen, ob eine Integration realisierbar ist. Diese Test laufen noch, wir gehen aber auf der Basis des aktuellen Teststandes davon aus, dass wir die Erzeugung von E-Rechnungen in Office Auftragsprofi für den Versand von E-Rechnungen integrieren können.
Wie geht es nun weiter?
Nach Abschluss unserer Testphase voraussichtlich am Ende des Jahres werden wir zum Jahresbeginn 2025 mit der Integration starten. Somit sollte weit vor Ablauf der Übergangsfristen der Einsatz des elektronischen Versands von Rechnungen in Office Auftragsprofi möglich sein.
Über den weiteren Verlauf werden wir Sie wieder informieren.
Ihr Softwareprofi Team