Mitgliederverwaltung

Mitgliederverwaltung mit Komfort Die neue Mitgliederverwaltung hat vieles zu bieten. Das Zuordnen von  individuellen Beiträgen zu Vereinsmitgliedern, das Speichern von Informationen in frei definierbaren Zusatzfeldern und die sofortige Verfügbarkeit aller Fakten zu jedem einzelnen Vereinsmitglied. Bemerkenswert sind dabei die Chronikfunktionen. Alle Zahlungen, die ein Mitglied geleistet hat und noch leisten muss, sind chronologisch aufgelistet und damit nachvollziehbar. Neben den Zahlungen listet Office Vereinsprofi auch Serienbriefe sowie herausragende Ereignisse innerhalb des Vereins, die einem oder mehreren Mitgliedern zugeordnet werden können. Die einzelnen Funktionen und Eingabefelder sind in Registern zusammengefasst und übersichtlich angeordnet. Komfortable Suchfunktionen helfen, ein bestimmtes Mitglied zu finden.  
Individuelle Mitgliedsbeiträge gestalten

Mitgliedsbeiträge sind in jedem Verein ein Thema. Aufgrund der häufig aufkommenden Komplexität ist es sehr wichtig ein entsprechendes Beitragssystem anlegen zu können. Office Vereinsprofi ist in der Lage komplexe Beitragssysteme abzubilden. Mitgliedsbeiträge, abteilungsspezifische Beiträge, Sonderzahlungen, wie z.B. eine Aufnahmegebühr und Beiträge in Form von geleisteter Arbeit bilden dafür die Grundlage. Alle Beitragsformen sind natürlich frei konfigurierbar und kombinierbar. Das Beitragssystem gilt immer für den aktuellen Mandanten, also den aktuellen Verein. Wenn Sie mit mehreren Mandanten arbeiten, haben Sie die Möglichkeit für jeden ein eigenes Beitragssystem anzulegen. Damit sind der Flexibilität keine Grenzen gesetzt.

 
Einfache Abrechnung der Mitgliedsbeiträge Ein Highlight von Office Vereinsprofi ist die Abrechnung der Mitgliedsbeiträge. Sie legen zunächst fest, welcher Beitrag abgerechnet werden soll, also der Mitgliedsbeitrag, der Arbeitsbeitrag, der Beitrag für eine Abteilung etc.. Falls ein Mitglied bei altersbezogenen Mitgliedsbeiträgen die nächste Altersstufe erreicht, macht Sie Office Vereinsprofi automatisch darauf aufmerksam. Nach der Vorgabe berechnet Office Vereinsprofi für jedes Mitglied den abzurechnenden Gesamtbetrag. Die Abrechnung der festgelegten Beträge erfolgt per Lastschrift oder Rechnung.Office Vereinsprofi ist bei der Beitragsabrechnung sehr flexibel. Es stehen Ihnen umfangreiche Selektionsmöglichkeiten für die Mitglieder zur Verfügung. Rechnen Sie Ihre Mitglieder turnusmäßig, ab dem Zeitpunkt des Beitritts, ab. Sämtliche Zahlungsläufe, egal ob Lastschrift oder Rechnung werden von Office Vereinsprofi protokolliert.